自动化(Automations)
自动化(Automations)
啥是自动化
自动化就是让 WorkBuddy 在指定时间自己跑任务,不用你盯着。
打个比方:你每天下班前要写日报,每周五要写周报,每月初要做月度汇总。这些活又重复又烦。
设个自动化:每天下午 5 点,WorkBuddy 自动读你今天的任务记录,生成日报草稿,等你过目。你不用再从头写。
两种定时方式
一次性(once)
到指定时间跑一次,跑完就没了。
适合场景:
- 下周三上午要给客户发一份报告
- 明天早上 9 点提醒我准备周会材料
- 项目上线那天自动跑个检查清单
周期性(recurring)
按规则定期跑。支持每天、每周、每月这种周期。
适合场景:
- 每天早上 9 点拉一份昨日数据简报
- 每周五下午生成周报草稿
- 每月 1 号做上月汇总
- 每小时检查一次某个数据源
几个实用场景
场景一:每日站会准备
设定:每天早上 9:30
任务:读昨天的代码提交、任务记录,生成站会发言要点
输出:一段简短的"昨天做了啥、今天做啥、有没有阻塞"
场景二:周报自动生成
设定:每周五 16:00
任务:汇总本周完成的任务、关键产出、下周计划
输出:一份周报草稿,等你改
场景三:数据监控
设定:每小时
任务:检查某个数据指标是否异常
输出:异常了立刻通知,正常就别打扰
怎么创建自动化
在自动化管理界面操作:
- 点"新建自动化"
- 填任务说明(让它干啥,用大白话写)
- 选定时方式(一次性 or 周期性)
- 设具体时间
- 保存
任务说明里要写清楚:要做什么、数据从哪来、输出到哪、出问题怎么办。
描述要具体
"帮我写周报"太笼统。"每周五下午读本周任务记录,按固定模板生成周报草稿,存到桌面周报文件夹"这样才好用。
安全注意事项
自动化是 WorkBuddy 自己在跑,你不在场盯着,所以得小心点。
权限范围:别给自动化太大权限。能只读就别给写权限,能操作 A 文件就别给整个文件夹权限。
先试跑:正式用之前,手动触发一次看看输出对不对。别等定时到了才发现它跑歪了。
留意成本:自动化跑得勤了,token 消耗会累积。每小时跑一次 vs 每天跑一次,成本差很多。
失败处理:自动跑挂了怎么办?建议设个失败通知,别让它静默失败,你都不知道这周周报压根没生成。
我的建议
从低频开始
别一上来就设一堆每日跑的自动化。先从每周一次的开始,跑顺了再提频。
最容易踩的坑:自动化设太频繁,结果生成的东西根本来不及看,最后变成垃圾邮件。