批量文件处理
约 585 字大约 2 分钟
批量文件处理
干啥的
有几十上百个文件要统一改名、提取内容、转格式、汇总数据?
扔给 WorkBuddy,它写个脚本一次性搞定,不用你手动一个个点。
啥时候用
- 一堆照片要按「日期-地点」批量改名
- 几十份合同要提取里面的金额、日期汇总成表
- 一堆 Word 要批量转 PDF
- 一堆 CSV 要合并成一个大表
- 一堆文件按内容分类归档
怎么搞
第一步:说明文件情况。 比如:
我有个文件夹 /Users/me/contracts,里面有80个 Word 合同,
想从每份里提取合同编号、对方公司、合同金额、签订日期,
汇总到一个 Excel 里。第二步:让它先看一眼。 让它先「看一下这个目录,
确认文件格式和数量对不对」。它会列出文件、读一份样本看看。
第三步:确认方案。 WorkBuddy 会告诉你它打算怎么干,
比如「写个 Python 脚本读每个文件,提取这4个字段,存到
results.xlsx」。看着没问题就说「开始」。
第四步:执行。 它会跑脚本,过程中遇到异常会处理或问你。
跑完给你结果文件。
看结果
- 处理完会告诉你「成功多少个、失败多少个」
- 结果文件给下载链接,或者直接放在指定路径
- 失败的文件它会单独列出来,你可以看看是啥情况
小技巧
提示
先让它小范围试一下。比如「先处理前5个文件试试」,没问题
再让它处理全部。避免脚本有 bug 一次性把所有文件搞乱。
文件格式不统一很常见。让它「先看几份不同格式的样本」,
确认能覆盖各种情况再动手。
结果一定要核对几个样本。比如随便挑 3 个文件,对比它提取
的结果和原文一致不一致。脚本有时候会漏字段、识别错位。
要它把脚本也保存下来,下次类似任务直接复用改改就行。